Outsourcing de Nómina Colombia · Bogotá · Virtual

Tu nómina, sin errores,
sin multas UGPP,
sin estrés mensual.

¿Cada fin de mes es un caos entre PILA, nómina electrónica y seguridad social? Terceriza con alguien que auditó nóminas durante 12 años en la UGPP — la entidad que sanciona cuando algo está mal.

Cotizar nómina ahora Ver tarifas →
outsourcing nómina Bogotá 2026 liquidación nómina Colombia nómina electrónica DIAN PILA seguridad social pyme cuánto cuesta outsourcing nómina 5 empleados jornada 42 horas nómina

Cambios que afectan tu nómina HOY: Jornada máxima de 42 horas desde el 15 jul 2026. Recargo nocturno desde 7:00 PM (vigente desde dic 2025). Recargo dominical al 90% desde jul 2026. Obligación de pagar SS a contratistas independientes (Ley 2381). ¿Están aplicados en tu nómina?

¿Por qué tercerizar?

El error de nómina más común
cuesta entre $3M y $36M COP

Muchas pymes dejan la nómina en el contador general, que también lleva impuestos y contabilidad. La nómina en Colombia requiere actualización constante en normativa UGPP, DIAN y Mintrabajo. No es lo mismo.

❌ Riesgos de hacerlo sin especialista:

  • IBC calculado sobre salario base sin incluir variables → sanción UGPP
  • Nómina electrónica con errores → rechazo DIAN y pérdida de deducción de renta
  • Contratistas sin seguridad social → multa desde julio 2025 (Ley 2381)
  • Jornada de 42h no aplicada → infracción Ministerio de Trabajo
  • Recargo nocturno desde 9PM en vez de 7PM → diferencias salariales acumuladas

✅ Con mi outsourcing obtienes:

  • Liquidación 100% precisa todos los meses
  • PILA con IBC correcto para empleados y contratistas
  • Nómina electrónica transmitida a tiempo a la DIAN
  • Actualizaciones normativas automáticas
  • Reportes gerenciales en Excel / Power BI

Tarifas de outsourcing de nómina

Microempresa

1 a 5 empleados

$350K – $500K

por mes · todo incluido

  • Liquidación completa
  • PILA + nómina electrónica
  • Novedades ilimitadas

Empresa mediana

16 a 30 empleados

$750K – $950K

por mes · todo incluido

  • Todo lo anterior
  • Independientes Ley 2381
  • Asesoría normativa mensual

Precio final según volumen y complejidad. Primera consulta de diagnóstico siempre gratuita.

Cotizar mi nómina →

Alcance del servicio

¿Qué incluye exactamente
el outsourcing de nómina?

💰

Liquidación completa de nómina

Salarios, horas extra, recargos nocturnos (desde 7PM), dominicales (90% desde jul 2026), comisiones, bonificaciones y todas las novedades del mes. Jornada actualizada a 42 horas.

📋

Planilla PILA mensual

Liquidación y pago de aportes a EPS, AFP/Colpensiones, ARL, SENA, CAFAM e ICBF con el IBC correcto para empleados y contratistas según la Ley 2381 de 2024.

🏛️

Nómina electrónica DIAN

Generación y transmisión del Documento Soporte de Pago dentro de los 10 días hábiles siguientes al pago. Sin errores de estructura. Protección de la deducción de renta.

🔄

Novedades y liquidaciones

Incapacidades, licencias de maternidad y paternidad, vacaciones, retiros y liquidaciones definitivas. Todo documentado y en cumplimiento del Código Sustantivo del Trabajo.

🤝

Contratistas independientes

Gestión de seguridad social para contratistas bajo la Ley 2381: cálculo del IBC (40% del contrato), liquidación y pago antes de girar el honorario mensual.

📊

Reportes gerenciales

Informe mensual de nómina en Excel o Power BI: costo total, provisiones de prestaciones, comparativo mes anterior y alertas normativas del periodo.

Preguntas frecuentes

Lo que más me preguntan
sobre nómina

Si tienes una de estas dudas, es señal de que necesitas un especialista — no un contador que "también hace nómina".

Pregúntame directamente →
La UGPP puede revisar hasta 5 años hacia atrás. Si hay errores históricos, lo más inteligente es corregirlos voluntariamente antes de recibir un requerimiento — eso reduce significativamente la sanción potencial. Hago el diagnóstico y el plan de corrección.
El outsourcing conviene desde 1 empleado. Con 1 a 5 empleados el ahorro frente a un nominista de planta es de $2.000.000 a $2.500.000 mensuales, sin contar el costo de los errores y el riesgo normativo.
Trabajo con SAP, Helisa Nómina, Siigo, Alegra y Excel. Si usas otro software, lo evalúo en la primera consulta. También puedo llevar la nómina directamente en Helisa si no tienes software propio.
Las novedades están incluidas en el servicio sin costo adicional. Incapacidades, licencias, variaciones salariales, cambios de EPS o AFP — todo se gestiona dentro del mismo honorario mensual.
El contrato de prestación de servicios incluye cláusulas de confidencialidad y protección de datos personales (Ley 1581 de 2012). Toda la información se maneja con acceso restringido y se elimina al terminar la relación contractual.

Primera consulta de diagnóstico: sin costo

Revisemos juntos cómo está estructurada tu nómina hoy. En 30 minutos te digo si hay riesgos, qué cambios aplican desde julio 2026 y qué te costaría el outsourcing.

Agendar diagnóstico gratuito →
💬